Профстандарт: 07.002 Специалист по организацион-ному и документационному обеспечению управления организацией. Повышение квалификации специалистов по организационному и документационному обеспечению управления организациями любых организационно-правовых форм.
Реализация обеспечивающих функций управления организацией; внедрение лучших технических разработок и новейших технологий в обеспечение управления организацией.
Программа
Специальный курс
Теоретическое обучение
Организация работы с документами
Организация текущего хранения документов
Информационно-коммуникационные технологии при работе с документами
Организация обработки дел для последующего хранения
Практическое обучение
- Составление приказа по личному составу (произвольно)
- Составление приказа по основной деятельности на заданную тему
- Составление докладных и объяснительной, справок на заданную тему
- Составление акта, заявления на заданную тему
- Составление протоколов на заданную тему (полная и краткая форма)
- Составление, резюме, (произвольно)
- Составление номенклатуры дел
- Формирование дела
- Подготовка документов для передачи документов на хранение в архив
- Оформление документов на компьютере
УЧЕБНО-ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН
Делопроизводитель
| №п/п | Наименование разделов, дисциплин и тем | Всего часов | Дист. обуч. | Форма контроля |
| 1. | Модуль 1. Организация работы с документами | 33 | 33 | зачет |
| 1.1. | Прием и первичная обработка входящих документов | 3 | 3 | - |
| 1.2. | Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые | 3 | 3 | - |
| 1.3 | Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем | 3 | 3 | - |
| 1.4. | Регистрация входящих документов | 3 | 3 | - |
| 1.5. | Организация доставки документов исполнителям | 2 | 2 | - |
| 1.6. | Ведение базы данных документов организации | 3 | 3 | - |
| 1.7. | Ведение информационно-справочной работы по документам | 3 | 3 | - |
| 1.8. | Обработка и отправка исходящих документов | 3 | 3 | - |
| 1.9 | Редактирование документов | 3 | 3 | - |
| 1.10. | Организация делопроизводства в структурных подразделениях | 3 | 3 | - |
| 1.11. | Контроль исполнения документов в организации | 3 | 3 | - |
| 2. | Модуль 2. Организация текущего хранения документов | 12 | 12 | зачет |
| 2.1. | Разработка номенклатуры дел организации | 3 | 3 | - |
| 2.2. | Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения | 3 | 3 | - |
| 2.3. | Формирование дел | 3 | 3 | - |
| 2.4 | Оформление дел и передача их на архивное хранение | 3 | 3 | - |
| 3. | Модуль 3. Информационно-коммуникационные технологии при работе с документами | 13 | 13 | зачет |
| 3.1. | Делопроизводство и новые информационные технологии | 3 | 3 | - |
| 3.2. | Нормативное регулирование использования новых информационных технологий в делопроизводстве | 4 | 4 | - |
| 3.3. | Автоматизация обработки текстового документа | 3 | 3 | - |
| 3.4. | Системы электронного документооборота | 3 | 3 | - |
| 4. | Модуль 4. Организация обработки дел для последующего хранения | 12 | 12 | зачет |
| 4.1. | Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению | 3 | 3 | - |
| 4.2. | Составление внутренней описи дел для особо ценных документов | 3 | 3 | - |
| 4.3. | Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения | 3 | 3 | - |
| 4.4. | Передача дел в архив организации | 3 | 3 | - |
| ВСЕГО теоретическое обучение | 70 | 70 | - | |
| Итоговая аттестация | 2 | - | 2,тест | |
| ИТОГО | 72 | 70 |
